中山档案管理、档案管理系统、智慧图书馆建造

纸质文件的必要性，使其无法被电子文件取代。纸质文件作为有力的依据凭证做到有据可查。传统依靠人工分类、编号来进行管理。查询不便并且清点与统计时常需要耗费大量人力物力。不仅易丢失、查找难还缺少一定的保密性。移动手持扫描资料上的RFID标签，把RFID标签和资料的名称信息绑定在一起存储到服务器。

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提升查找、盘点效率，减轻藏馆人员的工作负担。自助借阅台提高了图书借阅率。提升了图书馆人性化服务水平，简化了读者借还书手续。智能书架的应用提高图书盘点及错架图书整理效率。开放式门禁通道进行书籍授权讯息的精准识别，避免误试而引起管理者与读者朋友的不必要纠纷。科技化的管理模式提升了藏馆门面，增加行业竞争力。

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使用智能文件柜管理平台，线上提交申请，审批通过后，申请人可前往智能文件柜，按照提示，自助领取文件。自助存取文件，智能文件柜提供24小时全天候自助服务，可根据所需文件进行文件位置显示，快速查找。粘有RFID高频标签的文件、档案、都具有一定的保密性柜体授权才会打开，还可根据文件的重要性进行等级管理，重要文档只有管理员才能借阅。

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在智能图书馆里，读者朋友只需要来到自助借还设备前，在触摸屏上就可以轻松查询出自己需要的图书，根据提示直接走到某一排书架拿出要找的书，然后在自助借还设备前将自己的借书证和书读取一下，就可以带书离开了。简化了读者借还书手续，缩短了图书流通周期，提高了图书借阅率，提升了图书馆人性化服务水平，充分发挥了图书馆公共服务职能，得到了广大读者的欢迎。

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系统可准确定位每层的文件，智能档案柜不需要屏蔽信号，柜外没有识别区，智能档案柜内部高频读写器通过APP控制，在借用或归还文件时对带有档案电子标签的文件进行扫描识别，使用NFC手机、14443A/B射频卡，15693协议IC卡、身份证或二维码作为用户权限进行借还操作。主要用于机密文件，人事档案、机密档案、设计图纸、抵押证件、银行印章卡、重要流通文件、重要标本等纸质文件进行智能管理。

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主要实现实时识别物品信息，并且定位物品到每一层，智能货架无需屏蔽信号，货架外无识别区，结合后台管理系统，可以实时查看货架上物品信息，也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。