建设RFID智能档案馆藏管理系统的意义
目前,档案馆基本上是用手工方式统计档案数据,这样很容易使得档案丢失,数据混淆,比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而,条形码虽然价格便宜、制作方便等优点,但是也存在一些先天的难以克服的缺点,如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便,并不完全适合档案馆。RFID智能化管理将带来如下的优势和意义:
(1)资源得以合理配置
RFID智能化管理将档案馆的工作由以档案手工登记查找转化为RFID自动查找档案,让管理人员在时间里找到自己需要的资源。
(2)资源得以高效利用
RFID智能化管理把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化,档案馆的人力支出相应地减少,成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等,从而提高档案馆的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID标签带有全球标示符,无法复制;
2) 标签撕毁无效,将有报警提示;
3) 带有防盗装置,避免非法取走档案;
4) 实时监控档案状态,异常报警;
5) 自动统计,避免人为产生误差;
6) 档案借阅到期自动提醒;
7) 档案保存年限到期,自动提醒;
8) 档案借阅、归还进行实名登记,操作数据保存。
总体布局图
系统组成拓扑图
硬件布局图