从传统档案管理走向智慧化档案管理

中国历来是文明之邦，自文字诞生以来便有档案的记载，各朝各代均设置有史官来记载历史、保管档案，甚至为档案设置了专门的保管场所。数千年来，形成了较为完善的档案保管制度，档案保管也形成了相当大的规模。许多古籍，诸如《周礼》、《史记》、《新唐书》、《五代史记》均记载了当朝或前朝的档案。可以说，中国在档案保管的历史沿革上拥有着非常悠久的历史，这实质上反映了我国悠久的历史发展。可以说，档案是历史的记录，历史是档案的反馈，二者不可分割。 

我国历代关于档案的保管，主要采取如下几种方法：其一是设置专门人员甚至是史官进行档案保管；其二是有意识地集中保管档案，将其放置在利于收藏、存档的安全场所，如档案库、馆阁或是宗庙；其三是建立健全档案管理制度，在每一个朝代对之前的档案保管制度进行改善与强化；其四是针对档案保管制定相应的律法，加强对档案的保管力度。

到了现代，我们的生活水平得到了很大的进步，在档案保管的技术方面也是有了很大的重要突破。 

从前档案的保存工作受限于很多因素的限制，致使有很多的档案因为受潮，虫蛀，失火等原因再也找不回了，这是我们的重大损失，现在科技的进步对于档案保管工作带来了很多的技术上的支持。

一个现代化的档案馆具备了恒温恒湿，防虫驱虫，紧急消防灭火系统，同时通过给每一份档案进行粘贴RFID电子标签，全部录入到“档案管理系统”中，通过RFID（射频识别技术）来实现实时化档案在馆情况监测，现在最新开发的盒定位智能档案密集架，可以最快速的时间内找到一份档案的位置，同时进行对应的灯光闪烁指引，大大的节约了查找档案时的繁琐过程。

在盘点整体的档案馆档案情况时，管理人员可使用移动式盘点车或者手持式盘点机，对在馆的档案进行一个有效盘点，通过档案管理系统的支持，可以知道目前的一个档案在馆情况，有哪些档案处于借阅状态。 

同时想对应的借阅人员信息也是同步在内的，这样可以知晓档案的去向，可以防止档案被借取后没有归还，造成遗失。

对于有些档案文件不是很多的一些企事业单位，我们还研发了智能盒定位档案柜，具有占地面积小，保密性更高的一个智能产品，使用者可以在柜体自带的操作屏幕上进行档案文件的查找，同时柜子具备指纹认证，人脸识别等多种验证方式，验证不通过的话是无法打开柜门的。

根据不同的档案管理需求我们还研发出，适用有公检法机关的RFID案件档案流转保密柜，适用于银行单位的RFID抵（质）押品文件保管柜，适用于组织部的RFID干部人事档案管理柜等相信随着未来科技的进步，我们在档案管理方面会有更加先进，更加便捷的管理方式！